organisation

d’EVJF & EVJG

ami(e)s, proches de futur(e)s marié(e)s

On vous a confié la grande mission d’organiser un enterrement de vie de jeune femme ou de jeune garçon ? Nous savons ô combien cela peut être difficile de planifier ce moment qui peut susciter beaucoup de stress et d’organisation et ne demande qu’à être parfait pour les yeux de la/le futur(e) marié(e).

L’agence experte du mariage Sept Février vous propose son expertise pour vous aider à relever le défi et rendre ce moment mémorable grâce à son grand carnet d’idées et son réseaux de prestataires partenaires !

Découvrez notre prestation !

prestation

vos envies, notre carnet d’idées

Lieux insolites, privatisation d’espaces
Restaurations, hébergements
Activités sorties, ateliers manuels, animations musicales, moments bien-être…
Organisation de jeux et défis
Captation vidéos et photos
Personnalisation d’accessoires “team de la mariée / du marié”

premier rdv « découverte du besoin »

L’occasion durant ce moment d’aborder : la date envisagée, le format souhaité (demi-journée, journée, soirée, weekend, semaine), les centres d’intérêt de votre proche futur(e) marié(e), vos envies personnelles et celles des proches qui vous accompagnent pour ce moment.

proposition de 2 scénarios d’idées

et organisation de A à Z du scénario choisi avec recherches de prestataires ciblés, suivi des devis et factures prestataires externes éventuellement impliqués et des échéances de paiements, création du rétro-planning évènementiel… Profitez de ce beau moment, nous nous occupons du reste !

Proposition de services

sur devis

Réflexion de 2 scénarios avec recherches d’idées et prestataires
Mise en forme visuelle des moodboards imaginés
Organisation de A à Z du scénario choisi avec recherches de prestataires ciblés
Contacts clés avec les prestataires (maîtrise d’oeuvre du projet, suivi des devis et factures transmis aux clients et des échéances de paiements, remontées des informations entre les deux parties)
Création du rétro-planning évènementiel et de la roadmap jour-j
Aide scénario “alibi” pour la/le futur(e) marié(e)
Présence le jour-j pour organisation, installation décors et briefing prestataires after événement pour démontage
Conseils et accompagnement durant toute la prestation

Ce devis ne comprendra pas les autres postes de dépenses pouvant éventuellement être prévus avec des prestataires externes (fleuriste, privatisation du lieu, photographe…).
Des frais kilométriques seront également envisagés pour les rendez-vous nécessitant des déplacements.
Nous nous engagerons à bien respecter la confidentialité de vos propos et l’effet de surprise pour votre partenaire.

questions fréquentes

Gratuit et sans engagement, en visio ou en entretien face à face, ce premier rendez-vous découverte a pour objectif de découvrir votre histoire, vos premières idées (et celles que vous souhaitez bannir) autour d’un questionnaire personnalisé pour mieux cerner vos besoins événementiels et commencer à cibler nos axes de travail. Pas de stress, ce moment se veut convivial et rassurant !

Conscients que nos clients sont des particuliers pouvant avoir des contraintes professionnelles et familiales, nous nous efforçons de nous adapter à votre emploi du temps en vous proposant des rdv téléphoniques et physiques sur des formats afterwork et en journée les samedis. Lors de votre première prise de contact, n’hésitez pas à indiquer vos disponibilités afin que nous réfléchissions à un planning adapté. Bien-sûr dans la limite du raisonnable, il nous arrive aussi de ne pas travailler et dormir (:

Notre mission est d’être le maître d’oeuvre de votre projet en gérant le pilotage de votre événement et en devenant votre interlocuteur clé auprès des prestataires impliqués. Un peu comme un architecte en bâtiment mais version événementielle !

Afin d’avoir une meilleure visibilité sur les postes de dépenses et mieux comprendre les différents contrats de prestations, nous avons fait le choix de différencier nos honoraires de wedding planners de ceux des autres acteurs impliqués pour votre événement.

Ainsi, les devis et factures établis par et au nom de “Sept Février” prennent uniquement en compte les services de planification et coordination événementielles, en lien avec notre activité de wedding planner et designer. Les autres prestataires sont payés en direct par nos clients (lieux de réception, traiteurs, fleuristes, animateurs, photographes…).

Pas de panique, nous sommes là pour vous guider dans la compréhension des CGV, contrats, blablas administratifs et échéances de paiements tout au long de notre collaboration !

contacter l’agence

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