organisation

de mariages

derrière l’organisation d’un mariage

peut naître beaucoup de stress, et de nombreux questionnements peuvent envahir votre tête pour ne rien oublier et penser à tout.

Rien oublier et penser à tout, c’est la mission de l’agence Sept Février, spécialiste de l’organisation de mariages et l’accompagnement des futur(e)s marié(e)s.

Mariage hommes - Wedding planner Mayenne

vos envies, notre carnet d’idées

Que vous ayez besoin d’une aide personnalisée sur toute la planification de votre mariage ou sur uniquement une partie que vous avez encore du mal à finaliser avant le jour-J, nous pouvons vous aider à avoir toutes les cartes en main pour concrétiser ce beau moment de vie.

Parce que chaque mariage est unique

Mariage simple, thématique, ou encore insolite, confiez-nous toutes vos envies, les plus authentiques comme les plus folles, pour ce moment de célébration si particulier.

Au travers d’une offre de services complète et d’un réseau de prestataires de qualité, l’agence Sept Février est résolument tournée vers l’écoute de ses clients, la réponse à leurs besoins et l’instauration d’un accompagnement personnalisé tout au long de cette belle aventure événementielle.

premier rdv « découverte du besoin »

Gratuit et sans engagement ! L’occasion durant ce moment convivial de découvrir votre histoire, vos premières idées mariage (et celles que vous souhaitez bannir) autour d’un questionnaire personnalisé pour mieux cibler vos besoins événementiels et commencer à définir les axes de notre travail.

WEDDING PLANNER MAYENNE

nos formules, des tonnes de possibilités !

formule complète

votre mariage de A à Z

Cette formule vous permet d’avoir toutes les clés en mains pour une vision et une aide à 360° des préparatifs de votre mariage : réflexions sur la thématique (chic, bohème, vintage, romantique, green…), recherche du lieu, choix des prestataires, idées d’animations, mise en lumières de la décoration, envois de faire parts, relance des invités, gestions des aléas, dressage de tables, plans de la salle, accueil du traiteur, courses de dernière minute, timing pour l’arrivée de la pièce montée…

Cela peut paraître de plus en plus paradoxale que derrière l’amour qui se dégage dans un couple, le mariage apparaît aujourd’hui comme un concours Top Chef qu’il ne faut absolument pas rater et même réussir mieux que les autres. Il se manifeste ainsi comme l’ÉPREUVE de vie ultime, comme l’événement du siècle, joyeux certes mais beaucoup trop oppressant et codé.

Faire appel à notre agence de wedding planning c’est aussi vous aider à redéfinir l’image de votre mariage à partir de valeurs personnelles et d’amour et ainsi gommer au maximum cette montée de stress, de doutes et de mise en compétition de plus en plus créés par la société. C’est votre mariage, pas le leur. Il ne peut être qu’unique et à votre image. On se rencontre ?

Décoration tables - Wedding planner Mayenne

formule jour-j

accompagnement pour le jour-j uniquement

Le « Grand jour », celui que vous imaginez, préparez vous-même et répétez en boucle dans votre tête depuis un certain moment maintenant est enfin arrivé !

Cependant, celui-ci n’arrive pas toujours seul, accompagné de ses deux camarades, opposés mais tout aussi envahissants : excitation et stress. Difficile alors de toujours se sentir apaisé(e) quand le plus éprouvant à gérer n’est finalement pas l’organisation mais le jour-j.

Entre l’accueil, la gestion, l’orientation et le contrôle des différents prestataires, le timing à respecter à la lettre pour ne pas faire attendre Madame La Maire ou dévoiler la pièce montée en même temps que les p’tits fours, l’arrivée des invités qui n’ont d’yeux que pour vous et qu’il faut prendre le temps de saluer et remercier encore et encore, ou même les petits tracas que vous n’aviez pas prévus et qui viennent s’incruster en plein milieu de la fête… Pas toujours simple de ne rien oublier et penser à tout !

Rien n’oublier et penser à tout est notre mission. Profitez de ce beau moment de vie, nous nous occupons du reste.

tarifs wedding planning

formule complète

votre mariage de A à Z

2600 EUROS

Création d’un espace client sur une interface intelligente de gestion événementielle avec accès illimité
Rédaction du cahier des charges et du rétro-planning de votre mariage
Recherche des différents prestataires en fonction de vos critères (lieux de réception, traiteur, animation…)
Compte-rendu des recherches sur un moodboard visuel qui sera présenté à chaque rdv point étape afin de vous aider à la projection et à la décision
Visite technique du lieu de réception choisi afin de connaître les dispositions d’espaces, les éléments techniques et de sécurité… hors frais de déplacement
Tout au long de la collaboration : intermédiaire de contact avec les prestataires (rôle de « maître
d’oeuvre » de votre mariage, suivi des devis et factures et des échéances de paiements, remontées des informations entre les deux parties)
Gestion des invités, de leurs contraintes alimentaires, hébergements, des rôles témoins et encore aide à la réalisation du plan de table…
Réflexions sur la scénographie avec conseils achats et locations (décoration, papeterie, cadeaux invités…) et négociation des devis avec les prestataires décoration impliqués
Réalisation du planning roadmap jour-j avec listing missions des différents intervenants (Qui doit faire quoi ? À quelle heure ? Comment ? Quels plans b ?…)
Présence la veille : gestion des premiers prestataires et aide mise en place des éléments de décoration (base présence de 4h) – hors frais de déplacement
Présence jour-j : gestion des prestataires, accueil des invités, gestion des aléas, gestion des surprises marié(e)s, respect du timing événementiel… (base présence de 11h jusqu’à 1h du matin comprise) – hors frais de déplacement
Intermédiaire dans la confidence avec les proches souhaitant organiser une surprise pour les mariés
Points étapes illimités pour les rdv en visio et au téléphone

Ce devis ne comprendra pas les autres postes de dépenses prévus avec les autres prestataires externes (lieu de réception, fleuriste, décoration, photographe…)
Des frais kilométriques seront également envisagés pour les rendez-vous nécessitant un déplacement

options envisageables

Présence aux autres rdv prestataires (traiteurs, fleuristes, essayages robes…)
Mariage de + 130 invités : sous-traitance d’une deuxième personne coordinatrice le jour-j et éventuellement la veille : sur devis selon heures de travail souhaitées
Frais de restauration et éventuellement d’hébergement équipe wedding planner
Extension du temps de présence veille (base de 4h) et jour-j (base de 11h à 1h du matin) : sur devis
Création de supports papeterie et signalétique par Sept Février : sur devis
Locations de décorations chez Sept Février avec transport, installation et démontage : sur devis

formule jour-j

accompagnement le jour-j uniquement

1100 EUROS

Création d’un espace client sur une interface intelligente de gestion événementielle avec accès illimité
Prises de contact avec les prestataires missionnés pour le jour-j et lecture des contrats (modalités et informations à connaître)
Présence lors d’une visite technique du lieu de réception choisi afin de connaître les dispositions d’espaces, les éléments techniques et de sécurité… hors frais de déplacement
Réalisation du planning roadmap jour-j avec listing missions des différents intervenants (Qui doit faire quoi ? À quelle heure ? Comment ? Quels plans b ?…)
Présence la veille : gestion des premiers prestataires et aide mise en place des éléments de décoration (base présence de 4h) – hors frais de déplacement
Présence jour-j : gestion des prestataires, accueil des invités, gestion des aléas, gestion des surprises marié(e)s, respect du timing événementiel… (base présence de 11h jusqu’à 1h du matin comprise) – hors frais de déplacement
Intermédiaire confidence avec les proches souhaitant organiser une surprise
Points étapes illimités pour les rdv en visio et au téléphone

Ce devis ne comprendra pas les autres postes de dépenses prévus avec les autres prestataires externes (lieu de réception, fleuriste, décoration, photographe…)
Des frais kilométriques seront également envisagés pour les rendez-vous nécessitant un déplacement

options envisageables

Mariage de + 130 invités : sous-traitance d’une deuxième personne coordinatrice le jour-j et éventuellement la veille : sur devis selon heures de travail souhaitées
Gestion des hébergements invités
Présence le lendemain (pour démontage et récupération des éléments de décorations loués), aide rangement et nettoyage de la salle
Frais de restauration et éventuellement d’hébergement équipe wedding planner
Extension du temps de présence veille (base de 4h) et jour-j (base de 11h à 1h du matin) : sur devis

formule à la carte

pour ou plusieurs besoin(s) particulier(s)

sur devis

questions fréquentes

Gratuit et sans engagement, en visio ou en entretien face à face, ce premier rendez-vous découverte a pour objectif de découvrir votre histoire, vos premières idées (et celles que vous souhaitez bannir) autour d’un questionnaire personnalisé pour mieux cerner vos besoins événementiels et commencer à cibler nos axes de travail. Pas de stress, ce moment se veut convivial et rassurant !

Conscients que nos clients sont des particuliers pouvant avoir des contraintes professionnelles et familiales, nous nous efforçons de nous adapter à votre emploi du temps en vous proposant des rdv téléphoniques et physiques sur des formats afterwork et en journée les samedis. Lors de votre première prise de contact, n’hésitez pas à indiquer vos disponibilités afin que nous réfléchissions à un planning adapté. Bien-sûr dans la limite du raisonnable, il nous arrive aussi de ne pas travailler et dormir (:

Notre mission est d’être le maître d’oeuvre de votre projet en gérant le pilotage de votre événement et en devenant votre interlocuteur clé auprès des prestataires impliqués. Un peu comme un architecte en bâtiment mais version événementielle !

Afin d’avoir une meilleure visibilité sur les postes de dépenses et mieux comprendre les différents contrats de prestations, nous avons fait le choix de différencier nos honoraires de wedding planners de ceux des autres acteurs impliqués pour votre événement.

Ainsi, les devis et factures établis par et au nom de « Sept Février » prennent uniquement en compte les services de planification et coordination événementielles, en lien avec notre activité de wedding planner et designer. Les autres prestataires sont payés en direct par nos clients (lieux de réception, traiteurs, fleuristes, animateurs, photographes…).

Pas de panique, nous sommes là pour vous guider dans la compréhension des CGV, contrats, blablas administratifs et échéances de paiements tout au long de notre collaboration !

Intéressé(e)s ?

contactez-Nous !