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Demandes en mariage - Wedding planner Mayenne

Votre amour, notre toile d’inspiration

Chaque histoire d’amour est unique, chaque projet de mariage différent. C’est à travers votre parcours que nous puisons notre inspiration pour imaginer la décoration de votre joli jour.

Aux prémices de notre collaboration, nous vous proposons un premier rdv découverte par visio, gratuit et sans engagement. L’occasion de découvrir votre histoire, vos premières idées d’inspirations et voir ainsi si nos profils matchent.

C’est à la suite de la validation d’un devis personnalisé et du règlement d’un acompte de 30% que notre mission commence.


Le métier de wedding designer est un métier à part entière, à ne pas confondre avec wedding planner.

Alors que le travail de wedding planning correspond à l’aide à l’organisation globale du mariage, le wedding design lui, se concentre sur l’identité visuelle de celui-ci (décoration, art floral, papéterie, signalétique sur place, cadeaux invités…).


Mission n°1 : votre lieu de réception

Pour imaginer la décoration d’un lieu, il faut avant tout le connaître et identifier les espaces qui accueilleront votre mariage (cérémonie, vin d’honneur, repas, soirée, animations…).

Notre travail de scénographie débute avec la visite technique de votre lieu de réception.

L’objectif est d’avoir une visibilité concrète sur le programme de votre mariage et le parcours invités pour ainsi nous projeter sur les espaces d’accueil à décorer et sublimer. Certes, la décoration de votre mariage devra vous séduire et surprendre mais elle devra aussi et surtout s’intégrer avec le charme, les surfaces et les éventuelles contraintes de votre lieu de réception.


  • On prend un maximum de photos, vidéos et de notes
  • On mesure, on analyse, on observe chaque espace, chaque petit détail, chaque mobilier présent sur place
  • On relève aussi des points de vigilance à ne pas oublier dans l’aménagement des espaces
  • À l’issue, nous réalisons un premier livrable PDF complet et concret que nous appelons « Les Espaces de Votre Mariage » et qui reprend tous les éléments visuels et de langage échangés. Rien n’oublier et penser à tout c’est notre mission !
  • Très utile, vous pourrez même envoyer ce document à qui vous le souhaitez : traiteur, dj ou encore des proches ayant des rôles précis sur votre mariage.

sceno

party

Mission n°2 : le moodboard

Cette deuxième mission dans le travail de scénographie appelle à la créativité. Au regard de tous les éléments que nous connaissons sur votre mariage, vos goûts et personnalités et les tendances, nous réalisons un deuxième livrable PDF partagé en ligne « Scenoparty » ©.

« Sceno » car il résume nos idées sur la scénographie de votre mariage et « party » car on trouvait le nom plutôt cool !

Vous l’aurez compris ce deuxième document, visuel et détaillé, vous permettra de vous projeter sur toute la décoration de votre mariage. On reprend chaque espace identifié dans la visite technique et on y vient y ajouter nos idées, nos conseils, nos inspirations pour les pimper ! Un grand travail de recherches et inspiration pour un document PDF qui vit pendant toute la collaboration entre les parties prenantes.

Objectif : vous projeter au maximum et avoir votre gooo sur la scénographie imaginée.

Plus qu’un carnet d’inspirations, l’identité visuelle de votre mariage.

À travers elle, la réflexion poussée des couleurs, des matières et encore de la tagline (le nom poétique, la ligne directrice que nous donnons à votre joli projet de décoration mariage).


arche mariage Mayenne

Mission n°3 : recherches des prestataires et prévisionnel décos

Après la validation de l’ambiance de mariage imaginée, notre rôle est de rechercher chaque élément de décoration identifié dans ce moodboard.

Recherche de prestataires annexes, de décorations en location et à l’achat, demande de devis… Nous chapeautons l’ensemble des recherches et parties prenantes impliquées dans la décoration et vous accompagnons au maximum.

Ce travail d’estimation financière de décoration est scrupuleusement retranscrit dans un grand tableau Excel partagé « Budget prévisionnel de décoration » avec un récapitulatif espace par espace.

Objectif : vous donner l’estimation financière précise concernant la scénographie complète de votre mariage.


Généralement, les conseils donnés correspondent à 80% d’éléments proposés à la location et 20% à l’achat.

Les éléments à l’achat comprennent notamment des consommables (fleurs, papeterie…) et ceux emportés après mariage (cadeaux invités…).


Créations Sept Février

En parallèle de notre accompagnement sur la réflexion de votre scénographie, nous proposons notre service de création d’éléments de décoration personnalisés :

  • papeterie et signalétique
  • plan de tables
  • marque-places
  • menus
  • numéros et noms de tables
  • panneaux directionnels
  • panneaux de bienvenue
  • décors personnalisés, backdrops…

Nous prenons le soin de respecter l’identité graphique de la scénographie imaginée en réalisant des décors sur-mesure grâce à notre expertise en PAO et fabrication d’objets en bois notamment.

Toutes les créations imprimées respectent les normes écologiques actuelles et sont fabriquées à partir de fibres certifiées et issues de forêts gérées de façon responsable, sociale et économique. Ces normes sont soutenues par notre réseau d’imprimeurs et experts en packaging français.

le joli market

Nous vous proposons également de nombreuses décorations à la location et à l’achat :

  • mobilier et assises
  • art de la table
  • miroirs
  • décorations à poser
  • vases et contenants floraux
  • lumières
  • tissus

Tarifs et accompagnement wedding designer

Formule complète scénoparty

à partir de

  • Création d’un groupe What’s App pour échanger ensemble régulièrement sur vos idées, vos questions, vos doutes…
  • Visite technique du lieu de réception hoisi afin de connaître les dispositions d’espaces, les éléments techniques et de sécurité…
  • Réalisation d’un PDF partagé “vos espaces mariage” reprenant l’ensemble des informations collectées lors de la visite technique
  • Réflexions poussées sur la scénographie de votre mariage
  • Réalisation d’un pdf partagé d’aide à la projection visuelle “Scénoparty”
  • Recherche des prestataires décorations, demande de devis, négociations de prix, rôle de chef de projet avec l’ensemble des parties prenantes à la décoration
  • Réalisation d’un excel partagé “budget prévisionnel de décoration”
  • Points étapes illimités pour les rdv en visio et au téléphone
  • Livraison avec manutention (installation et désinstallation de la décoration) : base de 2 personnes de l’équipe missionnées)

  • Cette formule ne comprend les décorations qui seront éventuellement crées, louées et achetées chez Sept Février (devis supplémentaire)
  • Cette formule ne comprend pas les autres postes de dépenses prévus avec les autres prestataires externes impliqués dans la décoration (devis à part)
  • Des frais kilométriques seront facturés pour les rendez-vous nécessitant un déplacement (visite technique, livraison et retour des décorations)
  • Pour les mariages à logistique importante, possibilité d’embaucher d’autres personnes coordinatrices dans le montage et démontage (devis supplémentaire)

Formule partielle scénoparty

à partir de

  • Les mêmes missions que la formule complète mais sans la manutention jour-j (livraison, installation et désinstallation de la décoration)
  • Cette formule ne comprend les décorations qui seront éventuellement crées, louées et achetées chez Sept Février (devis supplémentaire)
  • Cette formule ne comprend pas les autres postes de dépenses prévus avec les autres prestataires externes impliqués dans la décoration (devis à part)
  • Des frais kilométriques seront facturés pour les rendez-vous nécessitant un déplacement (visite technique)

Papeterie et signalétique

SUR DEVIS

  • Création de plans de tables, marque-places, menus, numéros et noms de tables, panneaux directionnels, panneaux de bienvenue..

Locations et ventes

DE DÉCORATIONS

questions fréquentes

Gratuit et sans engagement, en visio ou en entretien face à face, ce premier rendez-vous découverte a pour objectif de découvrir votre histoire, vos premières idées (et celles que vous souhaitez bannir) autour d’un questionnaire personnalisé pour mieux cerner vos besoins événementiels et commencer à cibler nos axes de travail. Pas de stress, ce moment se veut convivial et rassurant !

Conscients que nos clients sont des particuliers pouvant avoir des contraintes professionnelles et familiales, nous nous efforçons de nous adapter à votre emploi du temps en vous proposant des rdv téléphoniques et physiques sur des formats afterwork et en journée les samedis. Lors de votre première prise de contact, n’hésitez pas à indiquer vos disponibilités afin que nous réfléchissions à un planning adapté. Bien-sûr dans la limite du raisonnable, il nous arrive aussi de ne pas travailler et dormir (:

Notre mission est d’être le maître d’oeuvre de votre projet en gérant le pilotage de votre événement et en devenant votre interlocuteur clé auprès des prestataires impliqués. Un peu comme un architecte en bâtiment mais version événementielle !

Afin d’avoir une meilleure visibilité sur les postes de dépenses et mieux comprendre les différents contrats de prestations, nous avons fait le choix de différencier nos honoraires de wedding planners de ceux des autres acteurs impliqués pour votre événement.

Ainsi, les devis et factures établis par et au nom de « Sept Février » prennent uniquement en compte les services de planification et coordination événementielles, en lien avec notre activité de wedding planner et designer. Les autres prestataires sont payés en direct par nos clients (lieux de réception, traiteurs, fleuristes, animateurs, photographes…).

Pas de panique, nous sommes là pour vous guider dans la compréhension des CGV, contrats, blablas administratifs et échéances de paiements tout au long de notre collaboration !

et que vive

l’amour